Mon expérience Myflore

En 2014 mon ex conjoint se fait "draguer" via LinkedIn par un chasseur de tête pour un poste à pourvoir en Suisse. Nous avions déjà à l'époque exprimé des envies de changement et amorcé de vagues recherches. Nous imaginions plutôt un pays chaud (je vis très mal l'hiver et le froid en général), un pays où nous pouvions conserver un cadre de vie agréable. Nous vivions à l'époque en Provence alors pour nous arracher d'une si belle région, il fallait trouver un lieu capable de faire de l'ombre au soleil du midi de la France!

Le monde de la micro électronique étant relativement petit, il n'a pas été trop compliqué à mon ex conjoint de trouver l'offre d'emploi et le réseau aidant un entretien est vite programmé. Ayant un droit de véto plus que légitime, je l'accompagne par un superbe week-end d'octobre, nous sommes vite conquis par la région de Neuchâtel, la ville, le lac avec en arrière plan la vue sur les Alpes enneigées.

Grâce à un solide appui en interne et les compétences requises pour le poste, mon ex conjoint signe rapidement son contrat et nous démissionnons de nos emplois respectifs.

Employée de commerce polyvalente, boostée à bloc par un nouveau défi professionnel, je me mets rapidement et activement à la recherche d'un nouvel emploi. Ce fût le début d'une longue traversée du désert. Le coût de la vie en Suisse ne me laisse pas le choix et je me rabats sur un poste de serveuse jusqu'à la fin de l'été. En novembre j'enchaîne sur un autre job dans la restauration. Un an plus tard, je me sépare de mon conjoint. Difficile épreuve, les horaires de travail sont complètements incompatibles avec la garde d'une enfant (même alternée). Me voilà de nouveau inscrite à l'ORP (Office Régional de Placement). Re-traversée du désert. J'ai malgré tout la chance d'être suivie par une nouvelle conseillère qui me parle d'une mesure proposée par l'ORP. Il s'agit d'un stage en EPCO: Entreprise de Pratique COmmerciale.

Il existe des centaines d'EPCO partout dans le monde qui forment entre elles une véritable économie parallèle. Ces structures reproduisent fidèlement les conditions de travail dans une entreprise et ses différents départements: Réception, Vente, Marketing / Communication, Achats/Approvisionnements, Comptabilité, Ressources humaines.

A Neuchâtel, la mesure s'appelle Myflore. Jusqu'à 17 stagiaires encadrés par 3 coachs, peuvent démontrer, développer et acquérir de nouvelles compétences pour un stage d'une durée de 6 mois maximum. Les produits commercialisés sont des fleurs artificielles et articles de décoration haut de gamme.

Je prends contact avec la répondante de la mesure. Une rencontre est fixée dans un délai de 3 semaines. Mince, la patience ne fait absolument pas partie de mes qualités... La première rencontre consiste au final en un véritable entretien d'embauche mené par les deux stagiaires du département RH. Au terme de notre échange, ma participation est validée. Je devrais néanmoins répondre à un prérequis: savoir utiliser les logiciels Word et Excel. Je commence donc mon stage le 6 février en me soumettant aux tests que je réussis avec une relative facilité (96% pour Excel et un peu plus de 80% pour Word. Plus de 10 ans de pratique ça aide....)

Malheureusement je ne peux choisir que trois départements. Je privilégie les ventes et les achats. Je vise des postes d'employée de commerce dans la vente, l'administration des ventes, les approvisionnements. J'aime les chiffres, les faire rentrer dans des cases, les faire parler, mon troisième choix se porte sur la comptabilité. Et puis cela me permettra aussi de voir ce qu'il advient des factures une fois validées.

Je débute donc par les ventes. J'ai en charge de traiter et prendre les commandes par téléphone, appliquer et promouvoir les offres promotionnelles visant à écouler les stocks de l'année passée, éditer les bons de livraison, les factures, traiter les réclamations, remplir les bordereaux d'expédition.

J'ai déjà de l'expérience dans le domaine, à la fin de la deuxième semaine je change déjà de département pour intégrer celui des achats. Les tâches principales consistent à contrôler les factures d'achat, les archiver de manière électronique, formuler les réclamations si besoin, faire les commandes pour réaliser le réapprovisionnement des stocks, faire la préparation des commandes (les produits sont matérialisés par des petites étiquettes, il n'a a pas de stock réel), établir les statistiques. j'ai pour challenge de réaliser 30 000 CHF d'achats avec une négociation de 10% de remise.

Parallèlement aux tâches de travail relatives à ce département, je peux mettre à profit une partie de mon temps pour poursuivre ma recherche d'emploi, et solliciter les coachs pour "corriger" les lettres de motivation, le CV.

De plus, des formations en lien avec la recherche d'emploi et l'organisation sont dispensées au rythme d'une à deux par semaine.

Jusqu'ici j'ai suivi:

- Le dossier de candidature

- Word mise en page du CV - L'entretien d'embauche - La négociation commerciale - La gestion du temps et des priorités - MindMapping - Les réseaux sociaux et l'E-réputation

- Être soi-même (en 5 sessions)

Coming soon: - Introduction à la comptabilité

- Excel formules avancées

Au final les journées sont donc bien remplies car le rendez-vous annuel des Epco de Suisse Swissmeet a lieu en mai. C'est comme une grande foire professionnelle. Les EPCO tiennent un stand, se vendent et s'achètent des produits en elles.

La préparation commerciale et logistique est très chronophage et mobilise beaucoup de monde.

Le fait d'être plongée dans un cadre de travail et l'émulation avec les autres stagiaires est très motivant. Le rythme de mes semaines est de nouveau semblable à celui d'une employée travaillant à 100% soit 40 heures par semaine.

Il représente une vraie expérience professionnelle. Je dois réellement faire mes preuves d'un point de vue de mes compétences (traitement administratif, communication avec les autres stagiaires, clients, et fournisseurs, organisation) mais aussi, comme partout, démontrer ma capacité à m'intégrer au sein d'un groupe. C'est une nouvelle occasion d'élargir mon réseau et de faire de belles rencontres.

Être confortée dans mes capacités, avoir des conseils et globalement un avis positif sur mes postulations est extrêmement précieux. Malgré mon plaisir de participer à cette mesure qui m'apporte beaucoup professionnellement, personnellement, humainement, j'espère que ce que j'apprends pendant ce stage portera vite ses fruits et me permettra de quitter l'aventure au plus vite!

En quelques semaines j'ai appris énormément de choses, je les utilise au quotidien dans le cadre de ma recherche d'emploi, mais aussi en dehors (mindmapping, réseaux sociaux). D'un point de vue développement personnel, je suis confortée dans le fait qu'il faut avant tout être soi même, être sincère et bienveillant dans tout ce que l'on entreprend.

Compte tenu de la pertinence de cette mesure et de ce qu'elle apporte aux participants, le principe des EPCO mérite que l'on parle de lui. Alors si cet article vous a plu, diffusez le tous azimuts.